KI-Standortbestimmung
Wo lohnt sich KI in Ihrem Betrieb – und wo nicht?
- Aufnahme der Kernprozesse und Datenlage
- Anwendungsfälle priorisiert nach Nutzen und Aufwand
- Wirtschaftlichkeitsabschätzung und Roadmap
KI-Beratung für den Mittelstand · Dresden
KI wächstKammer für Kammer.
Kein Großprojekt, kein Tool-Zoo. Sondern der nächste richtige Schritt – und ein Plan, den Ihre Leute mittragen. Nautilus berät kleine und mittlere Unternehmen unabhängig dazu, wo Künstliche Intelligenz sich rechnet und wie die Organisation mitwächst.
- Herstellerneutral
- Keine Softwareverkäufe
- Mit Beratungsbericht
Die Ausgangslage
Alle reden über KI. Kaum einer hat einen Plan.
„Die Konkurrenz macht schon was mit KI.“ – gedacht am Abend. Am nächsten Morgen fehlt wieder die Zeit, herauszufinden, was eigentlich.Typischer Satz im Erstgespräch
Zu viele Werkzeuge, keine Reihenfolge
Jede Woche ein neues Tool. Was davon für Ihre Prozesse zählt, bleibt offen.
Ein Team, das nicht mitkommt
Die Technik ist selten das Problem. Meist fehlen Rückhalt, Regeln und jemand, der vorangeht.
Nautilus bringt Ordnung in diese Lage: eine nüchterne Bestandsaufnahme, klare Prioritäten und ein Bericht, mit dem Sie selbst weiterarbeiten können – ohne dass Ihnen dabei jemand ein Produkt verkaufen will.
So läuft es ab
Leistungsverzeichnis
Drei Kammern. Jede für sich abgeschlossen.
Jedes Modul ist eine eigenständige Beratung mit festem Umfang, festem Preis und eigenem Beratungsbericht. Sie beginnen dort, wo es heute drückt.
KI-Organisation und Kultur
Wer verantwortet KI, und wie kommt das Team mit?
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Befähigungskonzept für Belegschaft und Führung
- Vorgehen, um Vorreiter im Team zu stärken
KI-Governance und Datensouveränität
Welche Regeln gelten, und wo dürfen Daten hin?
- Nutzungsrichtlinie und Freigabeprozess
- Entscheidungsgrundlage Cloud oder lokaler Betrieb
- Herstellerneutrale Auswahlkriterien
KI-Strategie Mittelstand
Für größere Vorhaben über mehrere Bereiche.
- Mehrstufiges Strategieprojekt
- Zuschnitt nach Erstgespräch
Nicht enthalten: Softwareentwicklung, Lizenzverkauf, technische Einführung, Schulungen sowie Rechts- und Steuerberatung.
So läuft es ab
Eine Kammer nach der anderen. In fester Reihenfolge.
Erstgespräch
Ausgangslage, Ziel und Rahmen in 30 Minuten. Danach wissen Sie, welches Modul passt.
KostenfreiAngebot und Antrag
Sie erhalten ein schriftliches Angebot. Soll gefördert werden, stellen Sie zuerst den Antrag – erst danach wird unterschrieben.
Reihenfolge zähltAnalyse und Workshops
Gespräche mit Geschäftsleitung und Schlüsselpersonen, Prozessaufnahme, gemeinsame Priorisierung.
Vor Ort oder per VideoBeratungsbericht
Analyse, Schwachstellen und konkrete Handlungsempfehlungen mit Reihenfolge, Verantwortlichen und Aufwand.
Mit AbschlussgesprächNachgespräch
Drei Monate später: Was ist umgesetzt, wo hakt es? Das Gespräch ist Teil des Moduls.
Nach 3 Monaten
Förderung
Der Bund trägt einen Teil. Wenn die Reihenfolge stimmt.
Das Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ bezuschusst Beratungen zu wirtschaftlichen, personellen und organisatorischen Fragen – dazu gehört der Einsatz von KI. Gefördert werden kleine und mittlere Unternehmen sowie Angehörige freier Berufe.
Höhe: In den neuen Bundesländern 80 % der Beratungskosten, höchstens 2.800 € je Beratung; in den alten Bundesländern, Berlin und der Region Leipzig 50 %, höchstens 1.750 €. Bis zu zwei Beratungen pro Jahr.
Frist: Die aktuelle Richtlinie gilt für Anträge bis 31. Dezember 2026. Die Beratung selbst darf danach noch bis zu sechs Monate laufen.
Nautilus AI Consulting ist beim BAFA als Beratungsunternehmen registriert. Satz erst nach Listung im BAFA-Profil stehen lassen
Die eine Regel
Erst stellen Sie den Antrag, dann kommt das Informationsschreiben, dann wird unterschrieben. Schon ein Vertrag vor dem Schreiben schließt die Förderung aus.
Angaben nach der Programmseite des BAFA, Stand Oktober 2026. Ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht; über den Zuschuss entscheidet das BAFA.
Rechenbeispiel · Sitz in Sachsen
Modul 01, vorsteuerabzugsberechtigt
- Honorar netto
- 3.500,00 €
- Zuschuss 80 %
- – 2.800,00 €
- Ihr Eigenanteil netto
- 700,00 €
Sie zahlen zunächst das volle Honorar. Der Zuschuss wird nach Prüfung des Verwendungsnachweises an Sie ausgezahlt. Unternehmen in der Region Leipzig erhalten 50 %.
Unabhängigkeit
Wir verkaufen Ihnen nichts. Außer Klarheit.
Was Nautilus nicht tut
- Software, Lizenzen oder Hardware verkaufen
- Provisionen von Anbietern annehmen
- Empfehlungen technisch umsetzen
- Rechts- oder Steuerberatung leisten
Was Sie stattdessen bekommen
Jede Empfehlung zur Umsetzung nennt mindestens drei Lösungswege und die Kriterien, mit denen Sie zwischen ihnen wählen. So entscheiden Sie – nicht der Berater.
Der Bericht ist so geschrieben, dass Ihre eigenen Leute oder ein Dienstleister Ihrer Wahl direkt damit arbeiten können: mit Reihenfolge, Verantwortlichen, Aufwand und Kennzahlen.
Der Berater
Marcel Wollmann
Gründer und Geschäftsführer von Nautilus AI Consulting. Machine-Learning-Ingenieur, der weiß, was KI technisch kann – und deshalb nüchtern sagt, wo sie sich nicht lohnt.
„Die Technik ist fast nie das Hindernis. Entscheidend ist, ob die Belegschaft mitgeht.“
- Certified Machine Learning Engineer
- AWS Certified AI Practitioner
- Sitz in Dresden
Häufige Fragen
Bevor Sie fragen.
Wird die Beratung staatlich gefördert?
Kleine und mittlere Unternehmen können für eine Beratung einen Zuschuss aus dem Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ beantragen: 80 % der Kosten, höchstens 2.800 €, in den neuen Bundesländern, sonst 50 %, höchstens 1.750 €. Der Antrag muss vor Vertragsschluss gestellt werden; über die Förderung entscheidet das BAFA.
Was kostet eine KI-Beratung bei Nautilus?
Die Module 01 bis 03 kosten je 3.500 € netto für 3,5 Beratertage einschließlich Beratungsbericht und Nachgespräch. Ein Strategieprojekt über mehrere Bereiche beginnt bei 9.000 € netto. Das Erstgespräch ist kostenfrei.
Was ist ein Beratungsbericht?
Ein schriftliches Dokument mit der Analyse Ihrer Ausgangslage, den gefundenen Schwachstellen und konkreten Handlungsempfehlungen – mit Reihenfolge, Verantwortlichen, Aufwand und Kennzahlen. Er ist so geschrieben, dass Ihr Team oder ein Dienstleister Ihrer Wahl direkt damit arbeiten kann.
Für wen ist die Beratung gedacht?
Für kleine und mittlere Unternehmen und Angehörige freier Berufe – vom Handwerksbetrieb über den Maschinenbauer bis zur Kanzlei –, die KI gezielt statt nebenbei einsetzen wollen.
Setzen Sie die Empfehlungen auch technisch um?
Nein. Nautilus berät ausschließlich und verkauft weder Software noch Umsetzung. Jede Empfehlung nennt mehrere Lösungswege und Kriterien, mit denen Sie einen Anbieter Ihrer Wahl beauftragen können.
Wie lange dauert eine Beratung?
Ein Modul umfasst 3,5 Beratertage und wird in der Regel innerhalb von drei bis sechs Wochen abgeschlossen, einschließlich Beratungsbericht.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Nautilus berät zu wirtschaftlichen, organisatorischen und personellen Fragen. Rechts- und Steuerfragen gehören zu Ihrer Kanzlei; wir benennen, wo sie zu klären sind.
Wo liegen die Daten, die Sie im Projekt sehen?
Unterlagen aus der Beratung werden ausschließlich für den Auftrag verwendet, auf Systemen in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Erstgespräch
Der erste Schritt kostet nichts.
Schreiben Sie kurz, worum es geht. Sie erhalten innerhalb von zwei Werktagen eine Rückmeldung mit Terminvorschlägen.
E-Mail · marcel.wollmann@nautilus-ai-consulting.de Telefon · 0157 33 94 88 79